Dlaczego warto sprawdzać czy kontrahent znajduje się na białej liście podatników VAT

To ważne, ponieważ zapłata na rachunek spoza białej listy może skutkować różnymi konsekwencjami podatkowymi m.in. współodpowiedzialnością za zaległości tego kontrahenta związane z podatkiem VAT.

Jak działa biała lista podatników VAT i co zawiera

Zawiera podstawowe dane identyfikacyjne firmy, takie jak nazwa, NIP, REGON, status VAT, ale też numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego. Dodatkowo można znaleźć tam daty rejestracji, wykreślenia lub przywrócenia do rejestru VAT. Sprawdzenie danych jest proste – wystarczy wpisać NIP, REGON lub nazwę firmy w odpowiednie pole wyszukiwarki. W razie potrzeby można pobrać potwierdzenie w formacie PDF z informacją o dacie i godzinie sprawdzenia. Dla firm prowadzących wiele transakcji codziennie możliwe jest także zintegrowanie systemów księgowych z API udostępnionym przez administrację.

Obowiązek weryfikacji białej listy podatników VAT

Jeśli numer rachunku bankowego, na który mamy dokonać przelew za wykonane usługi, widnieje na liście, możemy udowodnić, że dochowaliśmy należytej staranności. Dzięki tej funkcjonalności lista VAT staje się nie tylko narzędziem weryfikacji, ale też zabezpieczeniem interesów naszej firmy.

Jakie są korzyści z korzystania z białej listy podatników VAT?

Dzięki weryfikacji masz pewność, że współpracujesz z zarejestrowanym i aktywnym podatnikiem VAT. To także ochrona przed ewentualnymi sankcjami. Płacąc na rachunek z białej listy, unikasz ryzyka odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe kontrahenta. Istnieje też możliwość zaliczenia wydatku w koszty. Tylko przelew na konto z wykazu (dla transakcji powyżej 15 000 zł) gwarantuje Ci prawo do ujęcia faktury w kosztach uzyskania przychodu.