Księgowość dla e-commerce i korporacji – czym wyróżnia się SH TAX?

Firma powstała jako odpowiedź na realne wyzwania firm handlujących w internecie.
„Sekrety Handlu” platforma szkoląca przedsiębiorców z segmentu e-commerce, nie oferowała swoim kursantom opieki podatkowo-księgowej nad ich biznesem. Naturalnym krokiem było zapewnienie im miejsca, w którym poprowadzą księgowość dostosowaną do specyfiki sprzedaży online.

– Absolwenci szkoleń nie mieli gdzie prowadzić księgowości. Stąd pomysł na SH TAX (nazwa wywodzi się od skrótu Sekretów Handlu) obsługę od pierwszych kroków w e-commerce aż po dojrzały biznes – tłumaczy Krzysztof Błania, prezes Zarządu SH TAX.

Dziś firma łączy doświadczenie w e-commerce z obsługą dużych grup kapitałowych notowanych na GPW w Warszawie. Ten sam zespół potrafi zrozumieć potrzeby mikroprzedsiębiorcy i wymagania korporacji, odpowiednio dopasowując swoje działania.


Upraszczają to, co z natury skomplikowane

W SH TAX stawia się na proste zasady, przejrzyste rozliczenia i doradztwo oparte na praktyce. To szczególnie ważne w otoczeniu pełnym niespójności, takich jak różne limity odliczeń kosztów i VAT przy autach firmowych czy powracające „rewolucje” legislacyjne.

– W podatkach absurdów nie brakuje. Naszą rolą jest przełożyć je na język decyzji: co wolno, czego nie warto, jak zoptymalizować. Lepiej korzystać z fachowców, niż wdrażać „nowości z internetu” - mówi Krzysztof Błania, prezes Zarządu SH TAX.

Firma od początku działa bez spotkań i telefonów – najpierw z konieczności, dziś z wyboru. Cała komunikacja odbywa się mailowo oraz przez bezpieczną platformę do wymiany dokumentów z precyzyjnym rejestrem dat i godzin.

– Telefon rodzi nadinterpretacje i nie zostawia śladu. Pismo – zostawia. Dzięki temu unikamy nieporozumień i możemy szybko wrócić do ustaleń – tłumaczy Krzysztof Błania.

Efekt? Mimo „bezkontaktowego” modelu firma utrzymuje ponad 120 aktywnych klientów i od lat notuje bardzo niską liczbę opóźnionych płatności.

Synergia, która realnie działa na cash flow

- Kulturę płatniczą w Polsce wciąż trzeba budować, a upominanie się o należności bywa źle widziane. Dlatego SH TAX dba o płynność wielowarstwowo: rzetelne planowanie obciążeń, dyscyplina finansowa oraz współpraca z Kaczmarski Group w zakresie prewencji zatorów płatniczych. Sama „pieczątka KRD” często wystarcza, by klienci płacili terminowo. Widzimy to w wiekowaniu naszych należności. Rzetelność ma także bardzo praktyczny wymiar: w trudnych okresach dostawcy wolą współpracować z firmą, która płaci zawsze i na czas – podkreśla prezes Zarządu.

Płacimy zawsze – i na czas

Uczestnik Rzetelnej Firmy od 2022 roku w październiku odbierze Diamentowy Laur Rzetelności Płatniczej.

– Priorytetem są dla nas podatki, ZUS, wynagrodzenia i dostawcy. To podstawa zdrowego biznesu i wiarygodności – podkreśla Krzysztof Błania.

Skalowanie przez konsolidację

Rok bieżący to dla SH TAX etap porządkowania i wzmacniania skali. Firma łączy bliźniacze podmioty – Katowickie Podatki i MBG Katowice – w jeden większy organizm. Dzięki temu upraszcza zarządzanie, eliminuje transakcje wewnętrzne i zwiększa rozpoznawalność rynkową. Wszystkie kompetencje i zespoły trafią „pod jeden dach”, co jest dobrą wiadomością także dla trzech obsługiwanych grup kapitałowych z rynku podstawowego GPW.


Co dziś najbardziej ciąży firmom

- SH TAX, mając za sobą obsługę blisko 500 klientów e-commerce w pięć lat, widzi, jak cienka bywa granica wyporności. Składka zdrowotna, rosnące koszty pracy i niepewność regulacyjna powodują, że wiele JDG-ów zawiesza lub zamyka działalność. To mix przyczyn: słaba kultura płatnicza, brak stabilnej wizji państwa dla biznesu, ostrożność inwestycyjna. Dlatego tak ważne jest przewidywanie cash flow i szybkie reagowanie – ocenia Krzysztof Błania.

Zespół, który daje spokój przedsiębiorcy

Siłą SH TAX są ludzie: doświadczony, stabilny zespół, który „czuwa” nad rozliczeniami klientów i reaguje na zmiany prawa. Wewnętrzny standard to praca bez błędów – także dlatego, że „drugim nadzorcą” jest urząd skarbowy i ZUS. Gdyby coś było nie tak, firma dowiedziałaby się o tym natychmiast. Skoro tego nie doświadcza – to znak, że procesy działają.

- Rzetelność, technologia i mądrze ułożone procesy – to nasze filary. Dzięki nim biuro skutecznie prowadzi zarówno mikrofirmy, jak i duże podmioty notowane na giełdzie. Cel pozostaje ten sam: zdejmować z przedsiębiorców ciężar obsługi podatków i księgowości, by mogli skupić się na rozwoju biznesu– reasumuje Krzysztof Błania, prezes Zarządu SH TAX.