Rynek wydarzeń działa, ale długi nie znikają. Największe zaległości mają agencje eventowe

Z analizy prowadzonej na zlecenie By The People Group wynika, że polska branża eventowa daje pracę ok. 215 tys. osób i odpowiada za 1,5 proc. polskiego PKB. To pokazuje skalę rynku. Z kolei raport Polskiej Organizacji Turystycznej „Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce 2025/2026 – dane i perspektywy dla branży MICE” ujawnia, że popyt na konferencje i szkolenia w 2026 r. utrzyma się na poziomie z 2025 r. – wskazuje tak 62 proc. badanych firm. Kolejne 17 proc. spodziewa się lekkiego wzrostu. Co ważne, nikt z respondentów nie wskazał obawy przed dużym załamaniem rynku.

Agencje eventowe liderem zadłużenia w branży MICE

Dane KRD pokazują drugą stronę medalu. Wynika z nich, że firmy związane z reklamą, eventami i organizacją wydarzeń mają łącznie 151,8 mln zł zaległości finansowych. Liczba dłużników sięga 4,2 tys., a liczba zobowiązań 22,7 tys. Średnio na jedną zadłużoną firmę przypada 35 981 zł długu.


Najmocniej obciążone są agencje eventowe. Ich zaległości wynoszą 110,5 mln zł, co stanowi prawie trzy czwarte całej analizowanej kwoty. Drugą istotną grupą są firmy zajmujące się organizacją targów, wystaw i kongresów. W ich przypadku zaległości sięgają 29,2 mln zł. Z kolei w kategorii obejmującej pozostałą działalność rozrywkową i rekreacyjną zadłużenie wynosi ponad 12 mln zł. Rynek działa, ale problemy finansowe nie zniknęły.

Rachunków przybywa, a długi mają nie tylko najmniejsi

Dane rok do roku pokazują, że firmom coraz trudniej domykać bieżące płatności, nawet jeśli łączna suma długu nie rośnie już tak szybko. W kwietniu 2025 r. zadłużenie wynosiło 143 mln zł, a rok później już 151,8 mln zł. Mocno wzrosła też liczba przeterminowanych zobowiązań – z 17,7 tys. do 22,7 tys.

– Sama łączna kwota zadłużenia prawie się nie zmieniła, ale liczba zobowiązań wyraźnie wzrosła niemal o 29 proc. Taki ruch zwykle pokazuje, że problem nie znika, tylko rozlewa się na coraz więcej bieżących płatności. W praktyce tak właśnie wyglądają zatory płatnicze: od odkładanych przelewów, nieopłaconych faktur i narastających zaległości wobec kontrahentów – mówi Adam Łącki, prezes Zarządu Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej.

Największe zaległości mają jednoosobowe działalności gospodarcze – 77,5 mln zł, ale niewiele mniej przypada na spółki prawa handlowego – 74,3 mln zł. To pokazuje, że finansowa presja jest odczuwalna szerzej, nie tylko wśród najmniejszych graczy.

Sezon w pełni, koszty trzymają go w ryzach

Mimo problemów finansowych, ostatnie lata były dla branży okresem widocznego wzrostu. Z analizy By The People Group wynika, że na początku 2026 r. działało w Polsce ponad 6 tys. firm eventowych, podczas gdy w 2010 r. było ich 2 tys. Obecnie trwa sezon komunijny, weselny i konferencyjny, więc organizatorzy szukają dodatkowych rąk do pracy. Potrzebni są m.in. pracownicy recepcji i rejestracji, osoby do montażu i demontażu scen, oświetlenia i nagłośnienia oraz wsparcia logistycznego wydarzeń. Przy dużej liczbie zleceń rośnie presja kosztowa i organizacyjna.

Jak wynika z raportu POT, wydarzenia firmowe w 2025 r. najczęściej organizowały podmioty z branż medycyny i farmacji, usług finansowych oraz handlu. Popyt na spotkania, konferencje i szkolenia nie zniknął, a rynek nadal jest napędzany przez główne sektory gospodarki.

– W branży wydarzeń jedna opóźniona płatność szybko uruchamia efekt domina, bo za każdym projektem stoi sieć podwykonawców, dostawców i partnerów. Dlatego rzetelność finansowa przekłada się tu bezpośrednio na zaufanie i możliwość utrzymania dobrych relacji biznesowych – mówi Sandra Czerwińska, ekspertka Rzetelnej Firmy.

Najwięcej pieniędzy, bo prawie 78 proc. całej kwoty, dłużnicy są winni firmom z sektora finansowego i ubezpieczeniowego – to 118,2 mln zł. Kolejne 9,8 mln zł muszą zwrócić operatorom komórkowym i telewizyjnym, a 4,4 mln zł – firmom handlowym.